Materi Analisa Jabatan Manajemen Kepegawaian

ANALISA JABATAN

1. Pengertian Analisa Jabatan

    Analisa Jabatan adalah suatu proses atau usaha penyelidikan secara mendalam mengenai tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari suatu jabatan atau pekerjaan.

Analisa jabatan dibedakan dalam 4 jenis, yaitu :

1. Job analys for personal sfecification yaitu analisis jabatan untuk menentukan syarat pegawai.
2. Job analys for training porpose yaitu analisa jabatan untuk tujuan latihan.
3. Job analys for setting rates yaitu analisis jabatan untk menentukan nilai.
4. Job analys for method improvments yaitu analisis jabatan untuk menentukan metode

    Kegiatan analisis Jabatan yang khusus membahas persyaratan suatu pekerjaan bertujuan untuk memperoleh informasi tentang :

1. Jenis pekerjaan yang dikerjakan
2. Syarat pegawai yang mengerjakan suatu jenis pekerjaan
3. Tanggung jawab atas pelaksanaan suatu jenis pekerjaan
4. Perbaikan syarat fisik pekerjaan

    Proses atau urutan dari analisis jabatan sebagai berikut :

Jabatan Pekerjaan-Tugas Tugas-Kegiatan Kerja-Langkah Langkah Kerja.

2. Uraian Jabatan atau Pekerjaan (Job Description)

    Job Description berfungsi untuk menguraikan fungsi tugas tanggung jawab,wewenang,kondisi kerja dan segi segi yang berkaitan dengan pekerjaan yang melekat pada suatu jabatan tertentu.

3. Perincian Pekerjaan (Job Spesification)

     Job Spesification lebih menekankan pada syarat-syarat pegawai yang akan menduduki suatu jabatan atau pekerjaan.

    Secara umum perincian pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas yang diikuti oleh kualifikasi definitif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan, antara lain :

• Tingkat pendidikan
• Keadaan fisik
• Mental dan karakter
• pengetahuan dan percakapan
• Status (nikah atau belum menikah)
• Jenis kelamin
• Batas umur
• Tugas-tugas