Soal Dan Jawaban Manajemen Kepegawaian Semester 1 Kelas 11

 1. Sebutkan 6 cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian?

Jawab :

1. Menghimpun
2. Mencatat
3. Mengolah
4. Menggandakan
5. Mengirim
6. Menyimpan

2. Jelaskan pengertian DP3?

Jawab :

    DP3 adalah penilaian yang diberikan atasan bertujuan untuk memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang objektif dalam pembinaan PNS, dan dilaksanakan dalam kurun waktu sekali setahun oleh pejabat penilai yang dituangkan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).

3. Apa tujuan dari DP3?

Jawab :

    Tujuan DP3 adalah untuk memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang objektif dalam pembinaan pegawai negeri sipil berdasarkan sistem karir dan sistem prestasi kerja.

4. Sebutkan unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan pekerjaan?

Jawab :

1. Kesetiaan
2. Prestasi kerja
3. Tanggung jawab
4. Ketaatan
5. Kejujuran
6. Kerjasama
7. Prakarsa
8. Kepemimpinan

5. Apa yang dimaksud dengan mutasi?

Jawab :

    Mutasi personal kantor adalah pemindahan pegawai dari suatu jabatan ke jabatan yang lain.

6. Sebutkan tujuan dari pemindahan atau mutasi pegawai?

Jawab :

1. Meningkatkan produktivitas kerja pegawai
2. Membina karir pegawai berdasarkan prestasi kerja 
3. Menghilangkan rasa jenuh atau bosan pada diri pegawai
4. Menambah atau melengkapi tenaga ahli pada suatu bagian
5. Mengisi kekosongan jabatan agar stabilitas organisasi tetap terjaga dengan baik

7. Jelaskan tata cara penilaian dalam DP3?

Jawab :

    Penilaian DP3 dilakukan dengan mengisi format penilaian yang sudah ada lampirannya yakni lampiran peraturan pemerintah No. 10 tahun 1979.

Nilai dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut :

    Amat Baik   : 91-100

    Baik            : 76-90

    Sedang        : 51-60

    Kurang        : 51 kebawah

8. Jelaskan cara penyimpanan DP3?

Jawab :

    DP3 disimpan dan dipelihara dengan baik oleh pejabat yang diserahi menangani urusan kepegawaian selama kurun waktu 5 tahun.

9. Sebutkan sebab mengapa didalam suatu kantor perlu diambil tindakan promosi?

Jawab :

1. Untuk mempertinggi semangat kerja
2. Untuk menjalin stabilitas kepegawaian
3. Untuk dapat memajukan pegawai 

10. Sebutkan langkah-langkah dalam promosi pegawai?

Jawab :

1. Adanya pekerjaan atau jabatan yang kosong
2. Menentukan calon pegawai yang memenuhi syarat
3. Melaporkan ke kepala atau pimpinan kantor pusat
4. Disetujui atau diangkat dengan surat keputusan oleh pejabat yang berwenang