Materi Diklat PNS Manajemen Kepegawaian

 1. PENGERTIAN DIKLAT

    Diklat atau pelatihan pegawai negeri sipil (PNS) adalah proses penyelenggaraan belajar mengajar dalam rangka meningkatkan kemampuan Pegawai Negeri Sipil.

2. TUJUAN DARI DIKLAT PNS

    Diantaranya yaitu :

1. Meningkatkan kemampuan keahlian, keterampilan dan sikap
2. Menciptakan aparatur yang mampu berperan sebagai pembaharu dan perekat persatuan dan kesatuan bangsa
3. Memantapkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada pelayanan
4. Menciptakan keamanan visi dan dinamika pola pikir dalam melaksanakan tugas pemerintahan umum

3. JENIS DAN JENJANG DIKLAT PNS

A. Pendidikan Dan Pelatihan Prajabatan

    Adalah diklat untuk mmbentuk wawasan kebangsaan kepribadian dan etika PNS serta memberikan pengetahuan dasar tentang sistem penyelenggaraan pemerintah negara dan tentang bidang tugas serta budaya organisasinya agar mampu melaksanakan tugas jabatan sebagai PNS.

    Pendidikan dan pelatihan prajabatan adalah merupakan syarat pengangkatan CPNS menjadi PNS

Diklat prajabatan terdiri atas :

• Diklat prajabatan golongan 1 untuk menjadi PNS golongan 1
• Diklat prajabatan golongan 2 untuk menjadi PNS golongan 2
• Diklat prajabatan golongan 3 untuk menjadi PNS golongan 3

B. Pendidikan Dan Pelatihan Dalam Jabatan

    Jenjang pendidikan dan pelatihan jabtan PNS ada 3 jenis yaitu :

a. Pendidikan dan pelatihan kepemimpinan (Diklatpim)

Diklat Kepemimpinan adalah diklat yang memberikan wawasan pengetahuan,keahlian, keterampilan, sikap, dan perilaku dalam bidang kepemimpinan aparatur, sehingga mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan dalam jenjang jabatan struktural tertentu.

b. Pendidikan dan pelatihan fungional

Diklat Fungsional adalah jenis diklat PNS yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi yang disesuaikan dengan jenis dan jenjang jabatan fungsional masing-masing.

• Diklat Fungsional Keahlian yaitu diklat yang memberikan pengetahuan dan keahlian fungsional tertentu
• Diklat Fungsional Keterampilan yaitu diklat yang memberikan pengetahuan dan keterampilan fungsional tertentu.

c. Pendidikan dan pelatihan teknis

Diklat Teknis adalah diklat yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas PNS.

Diklat ini terbagi 2 yaitu :

• Diklat teknis bidang umum atau administrasi yaitu diklat yang memberikan keterampilan atau penyesuaian pengetahuan dibidang pelayanan teknis yang bersifat umum dibidang administrasi dan manajemen dalam menunjang tugas pokok instansi bersangkutan.
• Diklat teknis substantif yaitu diklat yang memberikan keterampilan atu penguasaan pengetahuan teknis yang berhubungan secara langsung dngan pelaksanaan tugas pokok instansi yang bersangkutan.

C. LATIHAN PRAJABATAN DAN DALAM JABATAN    

a. Pelatihan Prajabatan (Presevivice Training)

    Merupakan pelatihan yang diberikan kepada tenaga kerja baru dengan tujuan agar tenaga kerja yang bersangkutan dapat terampil melaksanakan tugas dan pekerjaan yang akan dipercayakan kepadanya. 

Pelatihan ini dibedakan menjadi 2, yaitu :

1) Pelatihan Prajabatan Yang Bersifat Umum

    Yaitu pelatihan prajabatan yang harus diikuti tenaga kerja baru mengenai hal-hal umum yang menyangkut seluruh lingkungan pekerjaan, termasuk aturan dan kebijakan yang berlaku dalam perusahaan sifatnya tertulis maupun tidak tertulis.

    Pelaksanaan pelatihan prajabatan yang bersifat umum dapat dibagi menjadi 3 tingkatan, yaitu :

• Pelatihan Prajabatan Tingkat 1 yaitu prajabatan yang diperuntukan bagi para tenaga kerja biasa yang tidak akan diserahi jabatan tertentu dalam perusahaan tempat kerja mereka.
• Pelatihan Prajabatan Tingkat 2 yaitu pelatihan prajabatan yang diperuntukan bagi para tenaga kerja yang diserahi suatu jabatan tertentu pada tingkat lower manajer. Misalnya para kepala shift, suprvisor, kepala saksi, mandor, kepal mandor.
• Pelatihan Prajabatan Tingkat 3 yaitu pelatihan prajabatan yang diberikan kepada tenaga kerja yang diserahi suatu jabatan pada tingkat middle manajer dan presiden perusahaan. Misalnya kepala bagian, kepala devisi, para manajer bidang.

2) Pelatihan Prajabatan Yang Bersifat Khusus

    Yaitu pelatihan prajabatan yang dilaksanakan para tenaga kerja tertentu untuk melaksanakan tugas dan pekerjaan memerlukan pengetahuan dan keterampilan secara khusus.

4. PELATIHAN DALAM JABATAN (IN SERVICE TRAINING)

        Adalah pelatihan yang dilaksanakan dengan tujuan meningkatkan kualitas keahlian, kemampuan dan keterampilan para tenaga kerja yang bekerja diperusahaan. 

Pelatihan dalam jabatan dibedakan menjadi dua, yaitu :

1) Pelatihan Dalam Jabatan Yang Berifat Umum

    Yaitu pelatihan dalam jabatan yang diselenggarakan para tenaga keja, baik tingkat manajer puncak, manajer menengah dan manajer bawah, maupun para pekerja lapangan.

2) Pelatihan Dalam Jabatan Yang Bersifat Khusus

    Yaitu pelatihan dalam jabatan yang diselenggarakan untuk para tenaga kerja yang ada dalam perusahaan akibat adanya inovasi baru atas segala sarana dan prasarana yang digunakan perusahaan.

5. PELATIHAN DALAM JABATAN MENURUT GR. TERRY

    Dapat digolongkan dalam banyak cara diantaranya yaitu :

1. Pelatihan untuk pekerjaan sekarang dan pelatihan untuk pekerjaan waktu yang akan datang
2. Pelatihan untuk masing-masing atau untuk semuanya tentang pengetahuan, pekerjaan dan kecakapan bekerja
3. Keterangan pokok untuk pengembangan perorangan dan produksi khusus dalam penerapan pekerjaan tertentu

Menurut GR. TERRY Jenis Pelatihan dapat dibedak menjadi :

1) Pelatihan Sebelum Penmpatan (Pre Employment Training) 

    Dalam hal ini berhubungan dengan jenis dan jumlah intruksi yang diperlukan tenaga kerja yang berpengalaman sebelum mereka bekerja pada perusahaan yang bersangkutan, pelatihan ini biasanya diberikan oleh lembaga-lembaga pendidikan diluar perusahaan. Seperti perguruan tinggi.

2) Pelatihan Induksi (Induction Training)

    Tujuanya adalah untuk melengkapi tenaga kerja baru dengan keterangan dan informasi yang diperluakan untuk pengetahuan dan pengertian yang lengkap tentang praktek dan prosedur perusahaan.

3) Pelatihan Di Tempat Kerja (On The Job Training)

    Tujuannya untuk membentuk kecakapan tenaga kerja yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu. Pelatihan ini berusaha mengisi celah antara kmampuan antara kemampuan pekerja dengan kemampuan yang diperlukan pekerjaan, pekerjaan dapat berupa pekerjaan saat ini atau pekerjaan masa yang akan datang.

4) Pelatihan Penyedia (Supervisoy Training)

    Diselenggarakan dengan tujuan memberikan keterangan dan informasi yang berhubungan dengan teori dan aplikasi mengenai teknis penyedia. Kursus dalam pelatihan penyedia telah direncanakan dan kebanyakan kursus semacam itu pada umumnya dipandang efektif.